KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu
HASAĞAÇ
Önder, Dolantı Sk. No:33, 06360 Altındağ/Ankara
Web Platformu
Hasagac.com.tr

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla HASAĞAÇ tarafından işlenmektedir. “Kişisel Verilerinizin işlenmesi” kavramı yasal bir kavram olup, 6698 Sayılı Yasada bu kavram; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Tarafımız ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içi ve/veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanabilecek, profilleme veya meşru menfaatler doğrultusunda ticari amaçlar için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir. Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyor, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alıyoruz.

Bu bilgilendirme/aydınlatma metnini yayınlamaktaki amacımız; sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve yasal haklarınız konularında sizleri en açık şekilde bilgilendirmektir. Aşağıda kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda önem taşıyan bilgiler ve kavramlar yer almakta olup bu kavramlar ile aydınlanmanızın tam olarak gerçekleşmesi hedeflenmektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu: HASAĞAÇ
Adres: Önder, Dolantı Sk. No:33, 06360 Altındağ/Ankara
Platform: Hasagac.com.tr
E-posta: info@hasagac.com.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından;

• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satınalım süreçlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
• İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat sınırları dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

• Yurtiçi Alıcı Grupları: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler, bayiler
• Yurtdışı Alıcı Grupları: Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Tarafınıza ait kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuatlara uygun olarak ve HASAĞAÇ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası çerçevesinde aşağıda belirtilen toplama yöntemleri kullanılarak toplanmakta ve işlenmektedir:

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Sözleşme imzalanması
• Açık rızanın alınması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Kanunlarda öngörülmesi

Sayılan bu yöntemlerle toplanan ve işlenen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu bilgilendirmede belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamında Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız buna itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya info@hasagac.com.tr adresine kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgeler ile iletebilir, noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti olması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

© HASAĞAÇ | Hasagac.com.tr